KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Yacht Assist - Vefa Grup tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu: Yacht Assist - Vefa Grup
Adres: Ulusal Egemenlik Caddesi Kemeraltı Mahallesi No: 15/1 Marmaris / Muğla
Telefon: +90 531 863 28 48
E-posta: kvkk@yachtassist.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Yacht Assist olarak, hizmetlerimizin sunulması sürecinde aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemekteyiz:
| Veri Kategorisi | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri, doğum tarihi |
| İletişim Bilgileri | Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi |
| Finansal Bilgiler | Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri, ödeme kayıtları |
| Yat/Tekne Bilgileri | Tekne adı, bayrak, tescil numarası, teknik özellikler |
| Görsel/İşitsel Veriler | Fotoğraflar, videolar (hizmet kapsamında çekilenler) |
| Dijital İz Verileri | IP adresi, çerez verileri, log kayıtları |
| Mürettebat Bilgileri | Personel kimlik bilgileri, sertifikalar, SGK kayıtları |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
3.1. Hizmet Sunumu
- Transitlog ve seyir izin belgesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Bağlama kütüğü kayıt, değişiklik ve terkin işlemleri
- Yat tescil ve bayrak işlemlerinin yürütülmesi
- Liman başkanlığı işlemlerinin takibi
- Gümrük ve pasaport işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Yakıt ikmali, kumanya temini ve lojistik hizmetlerin sunulması
- Teknik bakım ve onarım hizmetlerinin koordinasyonu
- Mürettebat bulma ve yerleştirme hizmetleri
3.2. Yasal Yükümlülükler
- İlgili mevzuat gereği zorunlu bildirimlerin yapılması
- Kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi ve belge sunulması
- Vergi mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- SGK bildirimleri ve kayıtlarının tutulması
3.3. İş Süreçleri
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Fatura ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- Şikayet ve talep yönetimi
- Hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
5.1. Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Liman Başkanlıkları
- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
- Kültür ve Turizm Bakanlığı
- Sahil Güvenlik Komutanlığı
- Emniyet Genel Müdürlüğü (Pasaport işlemleri)
- Sosyal Güvenlik Kurumu
- Vergi Daireleri
- Deniz Ticaret Odası
5.2. Özel Sektör
- Marina işletmeleri
- Yakıt tedarikçileri
- Sigorta şirketleri
- Tersane ve teknik servisler
- İş ortakları ve tedarikçiler
- Hukuk ve mali müşavirlik firmaları
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitesi üzerinden doldurulan formlar
- Telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler
- Sözleşme ve başvuru formları
- Çerezler ve otomatik izleme teknolojileri
- Kamu kurum ve kuruluşlarından alınan bilgiler
- İş ortakları ve tedarikçilerden alınan bilgiler
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:
Yazılı Başvuru:
Ulusal Egemenlik Caddesi Kemeraltı Mahallesi No: 15/1 Marmaris / Muğla
E-posta: kvkk@yachtassist.tr
KEP: yachtassist@hs01.kep.tr
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
9. Veri Güvenliği
Yacht Assist olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için KVKK'nın 12. maddesi uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız:
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi
- Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi
- Kişisel verilerin muhafazasının sağlanması
10. Aydınlatma Metninde Değişiklik
İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler, web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Son Güncelleme: 9 Temmuz 2026